Prefekten, alltså chefen för institutionen, fattar regelbundet beslut om institutionens verksamhet. Det kan röra beslut om institutionens ekonomi, om rättningstider för tentor, eller om inrättande samt avveckling av utbildning. För att fatta beslut så sammanträder prefekt med flera till beslutsmöte. Som studentrepresentant kommer du med studenternas ja eller nej till olika beslut som prefekten föreslås att fatta. Prefektens beslutsmöte (PBM) sammanträder ca. 7 gånger per termin, och mötena är mellan 5-30min långa. De hålls på plats på Humanisten, men det är möjligt att vara med över Zoom vid behov. Mötena är arvoderade terminsvis.

Vid fall då beslut behöver fattas brådskande och av en person kan du komma att kontaktas över mail, för att beslutet ska ske i samråd med studentrepresentant. Exempel på brådskande beslut är till exempel om rättningstiden efter en tentamen behöver förlängas på grund av sjukdom. I övriga fall så sker samråd och tillhandahållande av underlag i god tid före beslutet.

Som stöd i ditt uppdrag har du Göta studentkårs Åsiktsdokument, Göteborgs universitets styrdokument, och Humanistens sektionsordförande samt andra studentrepresentanter. Hör av dig till humsek@gota.gu.se om du har några frågor om uppdraget, eller om du är intresserad av att sitta som studentrepresentant i Prefektens beslutsmöte (PBM) Institutionen för språk och litteraturer (SPL)!